Maintenance et exploitation des installations CVC

• Statut du marché : avis d’attribution

• Date de notification : 03/01/24 

• Prestataire : IDEX

Jugement des offres

• Critère n° 1 : Valeur technique de l’offre au regard du mémoire technique à 60 %

1/ Organisation mise en place pour le suivi du marché, organisation de l’encadrement et composition des équipes 15 % 

• CV des intervenants formations correspondantes aux attentes du marché, expérience suffisante pour tousles agents)
• Astreinte
• Présentation de la sous-traitance et de sa gestion (moyens de contrôles)
• Moyens mis en œuvre pour suivre les prestations et les moyens mis en place concernant la traçabilité des interventions (outil extranet, compte rendu d’activité, GTC, report d’alarme…)
• Autocontrôle des prestations (exemple de rapport et améliorations qui ont été mises en place)

2/ Gestion des correctifs 8%

• Moyens mis à disposition pour recevoir les demandes et les transmettre au bon
• Mise en place du suivi et des indicateurs
• Respect des délais

3/ Gestion du mode dégradé 7 % 

• Mise en place de solutions palliatives afin d’assurer le confort des usagers : stock du prestataire, moyens de suivi des consommations supplémentaires, mise en place de groupe électrogène, équipements mobiles mis à disposition de la collectivité…

4/ Gamme et planning de maintenance dédiés aux installations listées 7 % 

• Planning provisoire (pour l’ensemble des prestations)
• Gammes par équipements listées (fournir notamment le protocole envisagé pour le traitement légionnelle).

5/ Plan de progrès et plan de renouvellement P3 GER 8 % 

• Plan des travaux P3 (chiffré par équipements et par années avec le détail des équipements ainsi que l’impact surles NB)
• Déploiement des travaux dès la prise d’effet du marché et durée de réalisation

6/ Garantie totale P3 GT 5%

• Détail du chiffrage de la prise de risque en fonction des équipements inventoriés

7/ Gestion de l’énergie et impact environnemental 10 % 

• Présentation des outils mis à disposition de la collectivité afin gérer et suivre les consommations énergétiques
• Nouvelles cibles énergétiques proposées dans les DPGF  et justificatifs
• Sensibilisation des utilisateurs
• Démarche environnementale (gestion des déchets, utilisation de véhicules verts…)

Critère n° 2 : Coût des prestations pondéré à 40 %

• Montant global du forfait annuel P1 10 %
• Coefficient de gestion du forfait annuel P1 tiers payeur 12 %
• Montant global du forfait annuel P2 + P3 14 %
• Montant global du BPU 4 %

Unité monétaire : euro
Langue : français
Paiement par mandat administratif dans un délai de 30 jours à compter de la date de réception de la facture.

Modalités

Date limite de remise des offres : 20 novembre 2023 à 17h00
Date de validité des offres : 120 jours

Les dossiers seront retirés et déposés gratuitement à l’adresse suivante : www.klekoon.com

Pour toute question d’ordre technique ou administratif, les candidats sont invités à utiliser la plateforme dématérialisée KLEKOON mise à leur disposition, via la rubrique « correspondre avec l’acheteur » à l’adresse suivante : www.klekoon.com
Une réponse sera alors adressée en temps utile à tous les candidats ayant retiré le dossier de consultation.
À ce titre, il est souhaitable que chaque entreprise ayant téléchargé le dossier de consultation se fasse connaître

Recours : Tribunal Administratif de Toulouse 68 Rue Raymond IV 31068 Toulouse
Tél : 05 62 73 57 57 – Fax : 05 62 73 57 40
greffe.ta-toulouse@juradm.fr
http://toulouse.tribunal-administratif.fr/ta-caa